Persondatapolitik

Sidst opdateret: 20. June 2026

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandling af personoplysninger via FarmStack er den landbrugsbedrift (gård), du er tilknyttet som medarbejder eller ejer. Platformen stilles til rådighed som databehandler på vegne af den enkelte gård.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Identifikation: Navn, e-mailadresse, profilbillede (valgfrit)
• Adgangsoplysninger: Adgangskode (krypteret), station-PIN (krypteret), 2FA-hemmelighed (krypteret)
• Tidsregistrering: Ind- og udstemplingstidspunkter, pauser, korrektioner, GPS-lokation (kun ved stempel)
• Vagtplaner: Planlagte arbejdstider pr. uge
• Fravær: Sygedage, ferie, fridage
• Opgaver: Tildelte og afsluttede opgaver
• Transport: Transportlogning mellem gårde
• Tekniske data: IP-adresse, browser-type (kun til fejllogning)

3. Formål med behandlingen

• Administration af arbejdstid og fravær
• Planlægning og dokumentation af arbejdsopgaver
• Overholdelse af dansk arbejdstidslovgivning
• Rapportering og løngrundlag til gårdejeren
• Sikring af adgang via autentificering og autorisation

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af ansættelseskontrakt) og litra f (legitim interesse i drift af arbejdstidssystem).

5. Opbevaringsperiode

• Aktive medarbejdere: Data opbevares så længe ansættelsesforholdet er aktivt.
• Ophørte medarbejdere: Persondata anonymiseres efter anmodning. Aggregerede tidsdata (timer, ikke personhenførbare) bevares til rapporteringsformål.
• Revisionslog: Opbevares i op til 5 år jf. bogføringsloven.

6. Dine rettigheder

Du har som registreret person følgende rettigheder:

• Indsigt: Ret til at se, hvilke data vi behandler om dig.
• Berigtigelse: Ret til at få fejlagtige oplysninger rettet.
• Sletning: Ret til at få dine personoplysninger slettet (anonymiseret).
• Dataportabilitet: Ret til at modtage en kopi af dine data i et maskinlæsbart format.
• Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling.

For at udøve dine rettigheder skal du kontakte din gårdejer, som er den dataansvarlige. Funktioner til dataeksport og anonymisering er tilgængelige direkte i systemet.

7. Cookies

FarmStack anvender kun nødvendige cookies til at opretholde din login-session og CSRF-beskyttelse. Vi bruger ikke tredjepartscookies til tracking eller markedsføring.

8. Datasikkerhed

Vi anvender kryptering (HTTPS/TLS), adgangskodehashing (bcrypt), rollebaseret adgangskontrol, og revisionslogning for at beskytte dine data. Adgang til personoplysninger er begrænset til den gård, du er tilknyttet.

9. Klageadgang

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR. Kontaktoplysninger: www.datatilsynet.dk.