Hvad vi registrerer om dig, og hvorfor

Kort fortalt

• Vi registrerer det din arbejdsgiver har brug for til at planlægge arbejdet og gøre lønnen op.
• Stedet registreres kun i det øjeblik du stempler ind eller ud. Der er ingen løbende sporing af hvor du befinder dig.
• Vi sælger ingen oplysninger, og vi bruger hverken reklame- eller sporingscookies.
• Du kan altid få en kopi af dine oplysninger, og du kan bede om at få dem slettet.

Hvem er ansvarlig

Det afhænger af hvem du er.

Er du medarbejder

Så er det den gård du arbejder for, der bestemmer hvad der registreres om dig, og som er ansvarlig efter loven. FarmStack er værktøjet gården bruger, og vi behandler oplysningerne på gårdens vegne. Spørgsmål om dine egne oplysninger stiller du derfor først til din arbejdsgiver.

Er du kunde hos os

Så er FarmStack selv ansvarlig for de oplysninger der hører til dit abonnement, altså kontaktoplysninger, betaling og fakturaer.

Hvis du er medarbejder

Her er alt det appen kan registrere om dig. Hvad der faktisk står om netop dig, afhænger af hvad din gård bruger systemet til.

Grundlaget for at registrere det hele er din ansættelse og gårdens pligt til at kunne dokumentere arbejdstid og løn.

Følsomme oplysninger

Nogle af oplysningerne er mere private end resten, og de behandles derfor med ekstra omtanke.

• At du er syg, og en note om hvorfor, er en helbredsoplysning. Du behøver aldrig skrive en grund i noten.
• Melder du dig fraværende fordi dit barn er sygt, er det en oplysning om dit barns helbred.
• En opholds- eller arbejdstilladelse siger noget om din baggrund. Gården lægger den op for selv at kunne dokumentere at alt er i orden.

Selve fraværsdagene og typen bliver stående, fordi de hører til lønnen.

Stedet du stempler fra

Stempler du ind eller ud fra din egen telefon, gemmer appen et øjebliksbillede af hvor du var, og hvor langt der var til gården. Det er for at timerne kan dokumenteres, ikke for at holde øje med dig.

Koordinaterne bruges til at vise stedet og afstanden på den enkelte registrering. Har din gård slået krav om GPS til, sammenlignes afstanden med gårdens radius. Hvis du stempler længere væk end den, får både du og din leder besked med afstanden og adressen.

Det sker ikke

• Der er ingen løbende sporing. Appen kender ikke din placering mellem to stemplinger.
• Der er ingen alarm hvis du bevæger dig væk fra gården mellem to stemplinger.

For at kunne vise et sted i stedet for tal, sender vi koordinaterne til OpenStreetMaps adressetjeneste og får en adresse tilbage. Svaret gemmes i en måned, så vi ikke spørger om det samme igen og igen.

Stempler du på gårdens fælles tablet, gemmes gårdens egen faste placering i stedet, ikke din telefons.

Det systemet gør af sig selv

Systemet træffer ingen afgørelser om dig. Timer godkendes og afvises altid af et menneske.

Systemet sender varsler, og det kan forlænge en eksisterende vagtplan og lave skifteholdsvagter efter et mønster din arbejdsgiver har sat op. Et menneske kan altid ændre det bagefter.

• Har du glemt at stemple ud, får du en påmindelse, og efter en time får din leder også besked.
• Nærmer en tilladelse sig sin udløbsdato, får gården besked i god tid.
• En vagtplan der er sat til at fortsætte, forlænges automatisk med det mønster den allerede har.
• Stempler du længere væk fra gården end den radius gården har sat, får du og din leder besked.

Hvis du er kunde hos os

Køber du et abonnement, registrerer vi det der skal til for at holde styr på aftalen og betalingen.

• Dit navn, din mailadresse og hvilke gårde du ejer i systemet.
• Et kundenummer hos vores betalingsudbyder Stripe, korttypen og de sidste fire cifre. Vi ser aldrig hele dit kortnummer.
• Hvilken plan du er på, hvornår en gratis prøveperiode udløber, og om en betaling er slået fejl.

Betalingsoplysninger gemmes hos Stripe, ikke hos os. Regnskabsspor som fakturaer skal vi gemme efter bogføringsloven, også hvis du siger op.

Vil du have en kopi af de oplysninger vi har om dig som kunde, skriver du til os, så sender vi den.

Hvem får dine data

Ud over din egen gård er det her de eneste steder oplysninger går hen. Vi sælger ingenting videre, og der er ingen reklamenetværk indblandet.

Overførsel uden for EU

Selve systemet og databasen ligger på servere i EU. Nogle af de tjenester vi bruger, kan behandle oplysninger uden for EU.

• Stripe, når du betaler.
• Sentry, når der opstår en fejl.
• Push-tjenesterne hos Google, Apple og Mozilla, når en besked sendes til din telefon.
• Vores mailudbyder, når vi sender dig en mail.
• YouTube eller Vimeo, hvis en arbejdsmanual indeholder en film.

Overførslen sker på det grundlag EU-Kommissionen og standardkontrakterne stiller op, og der sendes kun det der er nødvendigt for netop den opgave.

Cookies og lokale værdier

Vi bruger ingen cookies til reklame, statistik eller sporing. Der er ingen tredjepart der følger dig rundt. Disse fem cookies er nødvendige for at siden virker.

Din browser gemmer desuden nogle værdier lokalt på din egen enhed, som aldrig sendes til os. Det er dit valg af lyst eller mørkt tema og hvilke menuer du har foldet sammen. Det er også hvilke vejledninger du har set, og hvornår appen sidst tjekkede ind hos sig selv.

Hvor længe vi gemmer

Vi gemmer ikke oplysninger længere end der er en grund til det. Kolonnen i oversigten længere oppe siger det for hver enkelt slags.

• Stopper du på gården, og markerer gården dig som stoppet for altid, sletter systemet selv dine personlige oplysninger. Det er navn, mailadresse, telefonnummer, billede og de steder du har stemplet. 8 måneder efter du er stoppet, sker det af sig selv.
• Gården kan også gøre det med det samme, hvis du beder om det.
• Revisionsloggen over vigtige handlinger gemmes i fem år, fordi den er en del af regnskabssporet.
• Adresser vi har slået op bag koordinater, gemmes i en måned og hentes så forfra hvis der bliver brug for dem igen.
• Timer og fraværsdage slettes ikke automatisk. De er dokumentation for hvad der er udbetalt.

Dine rettigheder

Se og hente dine oplysninger

Er du medarbejder, finder du knappen på din profil-side i medarbejder-appen, under Mine data. Er du ejer eller kunde, skriver du til os, så sender vi den.

Få rettet noget der er forkert

Er en tidsregistrering forkert, kan du bede om en rettelse direkte i appen. Er det dit navn eller din mail der er forkert, retter du det selv eller beder gården om det.

Gården kan også rette timerne selv. Du får besked med det samme og kan svare, at det passer, eller at det ikke gør. Dit svar bliver stående sammen med rettelsen.

Blive slettet

Beder du om at blive slettet, anonymiserer gården dig. Dit navn og din mailadresse fjernes fra appen, og din konto lukkes.

Timerne, datoerne og fraværsdagene bliver stående uden dit navn, fordi de er dokumentation for hvad der er udbetalt. Det samme gælder revisionssporet, som gemmes i fem år.

Anonymiseringen er permanent. 8 måneder efter du er stoppet, sker det af sig selv, også hvis du ikke beder om noget.

Sige fra

Du kan gøre indsigelse mod en behandling, og du kan bede om at få den begrænset mens en uenighed bliver afklaret.

Klage

Er du uenig i måden dine oplysninger bliver behandlet på, så skriv til os eller til din arbejdsgiver først. Du kan altid klage til Datatilsynet. datatilsynet.dk

Sikkerhed

• Alt sendes krypteret mellem din enhed og serveren.
• Adgangskoder og PIN-koder gemmes som uigenkendelige aftryk, ikke som tekst.
• Du kan slå totrinssikring til på din konto.
• Hvem der må se hvad, styres af din rolle, og vigtige handlinger skrives i revisionsloggen.
• Serverne står i EU og drives af Hetzner.

Opdager vi et brud der kan udgøre en risiko for dig, giver vi besked til de berørte og til Datatilsynet inden for fristen på 72 timer.

Ændringer i politikken

Ændrer vi noget væsentligt i det her, opdaterer vi datoen øverst på siden. Er ændringen stor, siger vi det direkte i appen.

Kontakt

Er der noget her du er i tvivl om, så skriv til os.

farmstack.support@gmail.com

Er du medarbejder, er det din egen gård der bestemmer over oplysningerne, så du kan også starte hos din leder.