Dine folk tjekker ind på en tablet ved staldporten, i maskinhuset eller på deres egen telefon. Du følger dagen, mens den sker, og godkender timerne, når ugen er slut.
Her er uge 31 på et landbrug med to ejendomme og otte ansatte. Fem situationer plejer at koste timer, når ugen skal gøres op.
Den første er på plads seks minutter før tid. Medarbejderen trykker på sit navn på tabletten ved indgangen, taster fire cifre og er tjekket ind. Dagens plan og dagens opgaver står på skærmen med det samme.
Alle kan se deres egen uge med mødetid, sluttid og fridage. Mangler nogen en plan, står det som en linje øverst på din side over arbejdsplaner, sammen med knappen der opretter den.
Medarbejderen tjekker ud og vælger den gård, turen går til. Turen bliver registreret for sig med afgang og ankomst, og eftermiddagens timer lander det rigtige sted.
Du har skrevet opgaven på dansk. Medarbejderen ser den på sit eget sprog, med billeder og video i arbejdsmanualen, og du kan bagefter se, at opgaven er åbnet.
Du sætter flueben ved ugens registreringer og godkender dem samlet. Planerne for næste uge er allerede lagt ind af sig selv.
Stationen er en tablet, du hænger op, hvor folkene møder ind, fx ved staldporten, i maskinhuset eller i frokoststuen. På skærmen står de ansatte med navn. Medarbejderen trykker på sit eget navn, taster fire cifre og er inde. Koden er personlig og gemmes krypteret, og efter fem forkerte forsøg går der et minut, før man kan prøve igen.
Så står dagens plan på skærmen: mødetid, sluttid og de opgaver, der hører til i dag. Ved siden af ligger ugeplanen og stedets arbejdsmanualer. Herfra tjekker man ind, pausen starter og slutter, og man tjekker ud igen.
Tabletten betyder, at ingen behøver have appen på sin egen telefon. Du bestemmer for hver enkelt, om der må tjekkes ind fra egen telefon, kun fra tabletten, eller begge dele. Afløseren, der kommer to weekender om måneden, skal altså ikke installere noget.
Nettet er sjældent godt i en stald eller yderst på maskinpladsen. Er forbindelsen væk, gemmer tabletten tjek ind, tjek ud og pause på selve enheden og sender dem af sted, så snart der er net igen. Det kan medarbejderens egen telefon ikke. Den skal have forbindelse i det øjeblik, man tjekker ind eller ud.
Et stempelur er mere, end loven kræver. Loven vil vide, hvor mange timer der blev arbejdet, ikke hvornår folk mødte og gik. Kravene står samlet på siden om arbejdstidsregistrering.
En arbejdsplan er en periode med et mønster: en uge, to, tre eller fire uger, en måned, eller nogle datoer du selv sætter. Du skriver mødetider ind for hver ugedag, og planen gælder, til perioden er slut.
Nye planer forlænger sig selv. Når perioden er ved at løbe ud, lægger systemet den næste ind med samme mønster, og sådan bliver det ved, til du slukker for det. Derfor er der en kontakt, du skal huske at slukke, når planen er til en sæsonhjælper eller en afløser. Ellers kommer der beskeder om glemte vagter længe efter, at personen er holdt op.
Skiftes flere om weekendvagterne, sætter du et hold op som en rotation. Mønsteret laves én gang, og dagene bliver fordelt tolv uger frem.
Øverst på siden med arbejdsplaner står én linje, du ikke kan overse: 4 af 5 medarbejdere mangler en gyldig arbejdsplan. Folder du den ud, står der hvem og hvorfor. To har ingen plan, én har en plan der udløber i dag, og én mangler en plan fra fredag. Ved hvert navn står knappen, der opretter, fornyer eller forlænger planen.
Fravær flytter timerne af sig selv. Sygdom og barns sygdom registreres direkte. Ferie, feriefridage og en fridag er en anmodning, du svarer på. En dag med godkendt fravær tæller ikke længere som planlagt arbejdstid, og påmindelserne om den manglende tjek ind holder op af sig selv.
FarmStack findes på ni sprog: dansk, engelsk, tysk, polsk, rumænsk, ukrainsk, litauisk, lettisk og estisk. Medarbejderen vælger sit eget, både i appen og på tabletten.
Det gælder ikke kun knapperne. Opgavernes titel og tekst og arbejdsmanualernes trin bliver oversat med. Du skriver på dansk, og medarbejderen læser det på polsk.
Oversættelsen bliver lavet, når du udgiver opgaven, ikke mens medarbejderen står og venter. Retter du bagefter noget i den danske tekst, bliver den gamle oversættelse taget af skærmen. I stedet står den danske tekst, mærket som en oversættelse på vej. Flytter du fodringen fra klokken 6 til klokken 14, skal den polske tekst ikke blive ved med at sige klokken 6.
En arbejdsmanual er trin med et billede eller en video til hvert skridt. Den kan hænge på en opgave eller stå for sig selv, så den nye kan slå den op på tabletten, mens medarbejderen står ved maskinen.
På en engangsopgave kan du se, hvem der har åbnet den, og hvornår. Der står 2 af 5, og folder du listen ud, står navnene og klokkeslættene. Det er ikke en underskrift, men du kan se, hvem der ikke har set opgaven endnu.
Har du folk på flere adresser, skal nogen tit videre midt på dagen. Medarbejderen tjekker ud det første sted og vælger den gård, turen går til. Indtil ankomsten er bekræftet, står vedkommende som på vej, og bekræftelsen tjekker ind det nye sted.
Turen bliver registreret for sig: dato, hvem, hvorfra, hvorhen, afgang, ankomst og hvor mange minutter den tog. Turen tæller som betalt arbejdstid. Du finder turene i deres egen liste, og rapporten viser, hvor mange ture der er kørt i perioden, og hvor mange minutter det blev til.
Timerne bliver ikke blandet sammen. Hvert sted har sine egne, og du kan se dem hver for sig eller for alle gårde på én gang. Kørslen ligger ved siden af, så I kan afregne den, som I har aftalt.
Flere ejendomme i samme system kræver Plus-planen på 799 kr. om måneden. Basis på 499 kr. har én ejendom og én tablet.
Papir og regneark er lovlige nok. Forskellen ligger i, hvornår du ved noget, og hvor let det er at finde frem igen bagefter.
Reglerne gælder også i landbruget. Siden 1. juli 2024 skal du kunne vise, hvor mange timer hver ansat har arbejdet hver dag. Ansatte familiemedlemmer er ikke undtaget. Kun såkaldte selvtilrettelæggere kan undtages, og det kræver en aftale i ansættelseskontrakten. Reglerne står samlet på siden om arbejdstidsregistrering.
Tabletten gør. Tjek ind, tjek ud og pause bliver gemt på selve tabletten og sendt af sted, når forbindelsen er tilbage. Medarbejderens egen telefon kræver forbindelse i det øjeblik, man tjekker ind eller ud.
Ja. Der er ni sprog: dansk, engelsk, tysk, polsk, rumænsk, ukrainsk, litauisk, lettisk og estisk. Opgaver og arbejdsmanualer bliver vist på deres eget sprog, ikke kun knapperne.
De første 14 dage er gratis, og der er ingen binding. Du kan opsige når som helst. Derefter 499 kr. om måneden for én ejendom og én tablet, eller 799 kr. om måneden for så mange ejendomme og tablets, som du har brug for. Antallet af medarbejdere ændrer ikke prisen.
Ja, med Plus-planen. Folkene kan tjekke ind hvert sted, og turen imellem bliver registreret som transport. Timerne kan ses for ét sted ad gangen eller for dem alle på én gang, og du styrer det hele fra ét login.
Ingen betaling de første 14 dage. Du kan afmelde når som helst.